Comunicado nº 06

Comunicado nº 06

O Centro Espírita Yvonne do Amaral Pereira reabrirá para atividades presenciais de Exposição Pública Doutrinária e Atendimento Fraterno Presencial às quartas-feiras, a partir de 10 de novembro de 2021.

Atendendo a orientação dos órgãos de saúde em evitar a aglomeração de pessoas devido à pandemia, para a frequência do público, será preciso agendamento das presenças, e será criado o link e a divulgado nas redes sociais, próximo ao dia de reabertura.

No período de 09 a 19/09/2021, a Diretoria realizou pesquisa de opinião com os participantes de seus grupos de estudos, através do WhatsApp, acerca da possível reabertura dos trabalhos presenciais ao público em geral para quartas-feiras e retorno dos estudos presenciais. (Veja Anexo 1)

O Centro Espírita Yvonne do Amaral Pereira possui 113 (cento e treze) associados, destes participaram da pesquisa, 20.

Em relação à palestra de quarta-feira:

  • 17 (dezesssete) participantes declararam que são a favor da reabertura da casa;
  • 3 (três) participantes não são favoráveis a reabertura da casa em tempos de pandemia.

Embora não seja ideal, o resultado da pesquisa permite que a Diretoria possa reabrir a casa para as atividades presenciais de exposição doutrinária ao público em geral, às quartas-feiras, seguindo as normas estabelecidas em Anexo 2 (onde constam os requisitos para que os trabalhadores voluntários se tornem aptos e sejam efetivados nas atividades a que se propuseram, ao longo desses dias antecedentes à possível reabertura).

Partindo da premissa de que todos que se voluntariaram estarão aptos, para o funcionamento da atividade proposta, será feita escala de trabalho, com os dias, os setores e voluntários, conforme pesquisa citada. Uma reunião de esclarecimentos e organização será realizada com todos os voluntários na quarta-feira, 03 de novembro, às 20 horas.

Quanto aos estudos em grupo oferecidos pela casa, de acordo com o que foi verificado na pesquisa, os coordenadores se prontificaram ao retorno, com algumas particularidades para cada grupo. Os participantes devem consultar os seus coordenadores para se adequarem às atividades.

Sugerimos a continuidade de ações anteriormente indicadas como a realização do Evangelho no lar; cultivo à leitura edificante; acompanhamento dos estudos doutrinários e palestras disponíveis nos canais do CEYAP e demais canais da internet; fazer estudos em casa com a participação de familiares; realizar leituras para doentes ou pessoas com dificuldades que morem no mesmo ambiente; estudar individualmente sobre temas que possam melhorar e ampliar a compreensão do momento; orar pelos enfermos em geral; e adotar outras estratégias que possam atender melhor a realidade de cada um.

A Diretoria

DIRETRIZES PARA A REABERTURA DO CENTRO ESPÍRITA YVONNE DO AMARAL PEREIRA

QUARTAS-FEIRAS – 19:30 ÀS 21:30 H

TODOS OS COMUNICADOS SERÃO FEITOS POR GRUPO DE WHATSAPP ESPECÍFICO: REABERTURA YAP – QUARTA-FEIRA.

PRÉ-REQUISITOS PARA O VOLUNTARIADO:

  1. SER SÓCIO EFETIVO DO CEYAP;
  2. ESTAR FREQUENTANDO UM GRUPO DE ESTUDO;
  3. ASSINAR O TERMO DE VOLUNTARIADO CEYAP;
  4. ASSINAR O TERMO DE VOLUNTARIADO EM PERÍODO DE PANDEMIA;
  5. PARTICIPAR DO TREINAMENTO PRESENCIAL DIA 23 DE JANEIRO DE 2021.

TREINAMENTO PRESENCIAL PARA A REABERTURA PARA OS TRABALHADORES VOLUNTÁRIOS:

  • 03 DE NOVEMBRO, QUARTA-FEIRA;
  • ÀS 20 H;
  • NO CEYAP.

REABERTURA PARA EXPOSIÇÃO DOUTRINÁRIA:

  • 10 DE NOVEMBRO – QUARTA-FEIRA;
  • 19:30 H PARA INICIAR A VIBRAÇÃO NO SALÃO;
  • NO CEYAP.

FUNCIONAMENTO:

  • ABERTURA PARA OS TRABALHADORES: 19:30 H – VIBRAÇÃO;
  • ASSUMIR POSTOS DE TRABALHO;
  • ABERTURA PARA O PÚBLICO: 19:50 H;
  • INÍCIO DA PALESTRA: 20 H;
  • TÉRMINO DA PALESTRA: 20:40 H;
  • PASSE: 20:45 H:
  • PRECE INICIAL;
  • ATÉ 6 PASSISTAS NA SALA DE PASSES;
  • 3 ATENDIDOS;
  • UM TRABALHADOR CHAMANDO E UM NA PORTA;
  • PRECE FINAL.

OBSERVAÇÕES ÚTEIS:

  • FUNÇÕES ESPECÍFICAS COMO: COORDENAÇÃO DE EXPOSIÇÃO DOUTRINÁRIA, ATENDIMENTO FRATERNO, PASSES, PALESTRA SERÃO EXERCIDAS POR TRABALHADORES QUE JÁ ESTÃO EM ATIVIDADE NA CASA. AOS NOVOS VOLUNTÁRIOS SERÃO OFERECIDAS OPORTUNIDADES EM FORMAÇÕES A SEREM ORGANIZADAS FUTURAMENTE.
  • OS TRABALHADORES VOLUNTÁRIOS DEVERÃO, PREFERENCIALMENTE, VIR DE CASA, APÓS TOMAREM BANHO E COLOCAREM ROUPAS LIMPAS. DEVERÃO FAZER USO DE MÁSCARA FACIAL LAVADA, EM PRIMEIRO USO NA PORTA DO YVONNE, OU DE MÁSCARA DESCARTÁVEL.

FUNÇÕES PARA OS TRABALHADORES VOLUNTÁRIOS:

 Agendamento (durante a semana anterior):

  1. Imprimir a lista de participantes das exposições e atendimento a cada dia de palestra;
  2. Entregar a lista para a recepção externa.

 Preparo do ambiente (20 min antes da abertura):

  1. Abrir as janelas e portas do centro espírita;
  2. Passar álcool 70% em todos os ambientes: cadeiras, mesas, bancadas, aparelhos de som, rack, banheiro, filtro, banco, chão;
  3. Ligar os aparelhos de ar-condicionado e ventiladores;
  4. Distribuir os materiais necessários a cada setor de funcionamento;

 Recepção externa (5 min antes da abertura):

  1. Verificar o nome na lista de agendamento;
  2. Verificar e indicar a recepção interna para os solicitantes do Atendimento Fraterno;
  3. Verificar o uso de máscara;
  4. Verificar a temperatura;
  5. Indicar o totem de álcool.

 Recepção interna (5 min antes da abertura):

  1. Dar boas-vindas e identificar as necessidades do frequentador:
    1. Verificar Atendimento Fraterno por agendamento;
    2. Assistir à exposição doutrinária.
  2. Orientar para que não retire a cadeira do lugar e siga a sinalização do ambiente;
  3. Indicar o salão;
  4. Uso de máscara.

 Atendimento Fraterno (19:50 h):

  1. Atendimento com a janela aberta;
  2. Oferecer álcool 70% para higienizar as mãos para o atendido;
  3. Manter o distanciamento de 2 m, no mínimo do atendido;
  4. Higienizar o ambiente antes e depois de cada atendimento;
  5. Uso de máscara.

 Biblioteca (5 min antes da abertura):

  1. Oferecer álcool 70% para higienizar as mãos para o interessado;
  2. Higienizar o livro antes e depois do manuseio;
  3. Uso de máscara;
  4. Manter o distanciamento mínimo de 2 m do interessado.
     Livraria (10 min antes da abertura):
  1. Fazer uma caixa com um exemplar de cada livro, só manipulando essa caixa;
  2. Oferecer álcool 70% para higienizar as mãos para o interessado;
  3. Uso de máscara;
  4. Manter o distanciamento mínimo de 2 m do interessado.

 Exposição Doutrinária (15 min antes da abertura):

  1. Coordenador da Exposição e Coordenador de mesa:
    1. Uso de máscara;
    2. Para iniciar, ligar os aparelhos de som e imagem para a exposição;
    3. Disponibilizar os equipamentos para transmissão da Live no Youtube;
    4. Manter o microfone longe do rosto;
    5. Utilizar um microfone para si e outro para o palestrante;
    6. Utilizar o roteiro de coordenação;
    7. Higienizar os aparelhos ao final da exposição;
    8. Ao final, desligar os aparelhos de som e imagem;
  2. Palestrante: (10 min antes da abertura)
    1. Uso de máscara;
    2. Manter o microfone longe do rosto;
    3. Obedecer ao tempo de palestra combinado;

 Água/Filtro (5 min antes da abertura):

  1. Somente será utilizada água em recipiente próprio e individual. Não será servida em copinhos;
  2. Não teremos espaço para os recipientes de água;
  3. Organizar o uso do filtro de forma individual, de maneira organizada, sem aglomeração;
  4. Higienização do filtro a cada uso;
  5. Manter o distanciamento mínimo de 2 m entre os interessados, em caso de filas.

 Passes:

  1. Seis passistas;
  2. Três atendimentos por vez;
  3. Uso de máscara;
  4. Distanciamento de dois metros;
  5. Higienizar a cadeira entre um passe e outro;
  6. Ventilador e ar-condicionado ligados.

 Cantina (5 min antes da reabertura):

  1. Os pratos oferecidos serão embalados individualmente;
  2. Não podem ser consumidos no local;
  3. Higienizados antes de ser entregue;
  4. Uso de máscara;
  5. Uso de luvas;
  6. Uso de touca;
  7. Com organização, por ordem de chegada, sem aglomerações;
  8. Manter o distanciamento mínimo de 2 m do interessado.

 Higienização final (após passe de tratamento e saída dos frequentadores):

  1. Fechar as janelas e portas do centro espírita;
  2. Desligar os aparelhos de ar-condicionado;
  3. Recolher os materiais utilizados durante o período de funcionamento da casa.

 Banheiros (5 min antes da abertura):

  1. Passar álcool 70% ou solução com água sanitária no banheiro após cada uso: vaso e pia.

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